Privacy Policy – Futura Auto

Ultimo aggiornamento: 12 marzo 2026

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, agli utenti che consultano il sito web di Futura Auto e che utilizzano i servizi e i moduli di contatto presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Futura Auto
Indirizzo: Corso Cavour, 71 – 01027 Montefiascone (VT)
Telefono: +39 391 39 78 177
Email: futura.gmosas@libero.it

Dati da completare obbligatoriamente

Futura Auto Sas, CORSO CAVOUR, 71, 01027 Montefiascone (VT)
Partita IVA: 02305270569
Eventuale PEC

2. Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

indirizzo IP o nome a dominio del dispositivo utilizzato;
informazioni sul browser e sul dispositivo;
URI/URL delle risorse richieste;
orario della richiesta;
metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati tramite i moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle richieste dell’utente, quali ad esempio:

nome e cognome;
numero di telefono;
indirizzo email;
preferenza di contatto;
fascia oraria preferita;
tipologia della richiesta;
eventuali ulteriori dati contenuti nel messaggio inviato spontaneamente dall’utente.

c) Dati connessi ai contatti esterni

Il sito consente il contatto anche tramite:

telefono;
email;
WhatsApp;
link verso i profili social del titolare o dell’attività.

L’utilizzo di tali canali può comportare un trattamento di dati personali anche da parte dei rispettivi fornitori terzi, secondo le loro privacy policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite modulo contatti, email, telefono o WhatsApp;
fornire informazioni commerciali o precontrattuali su veicoli, usato, noleggio, appuntamenti in showroom, servizi collegati e richieste generiche;
gestire appuntamenti, richieste di valutazione, richieste di ricontatto e assistenza commerciale;
adempiere a obblighi di legge, amministrativi, contabili o fiscali, ove applicabili;
tutelare i diritti del titolare e prevenire abusi o utilizzi illeciti del sito;
garantire il corretto funzionamento tecnico e la sicurezza del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, quando l’utente chiede informazioni, preventivi, appuntamenti, valutazioni o dettagli sui servizi;
adempimento di obblighi di legge, ove il trattamento sia necessario per obblighi normativi;
legittimo interesse del titolare, per esigenze di sicurezza, gestione del sito, prevenzione abusi e difesa dei propri diritti;
consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa o raccolto tramite specifica dichiarazione.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, diffusione, alterazione o uso illecito.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati dal titolare e, ove necessario, comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di:

responsabili del trattamento;
autonomi titolari del trattamento.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

fornitori di hosting, servizi IT e manutenzione del sito;
consulenti amministrativi, fiscali o legali;
fornitori di servizi di comunicazione;
piattaforme terze utilizzate dall’utente tramite il sito (ad es. WhatsApp, social network, servizi cartografici).

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto al titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni servizi terzi eventualmente collegati dal sito o utilizzati per la gestione tecnica dello stesso potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

richieste di contatto / informazioni commerciali: fino a 12 mesi dalla gestione della richiesta, salvo ulteriore necessità di conservazione;
richieste con possibile rilevanza contrattuale o precontrattuale: fino a 24 mesi, ove necessario per la gestione del rapporto o per la tutela del titolare;
dati trattati per obblighi di legge: per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
dati tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario alla gestione e protezione del sito.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di conservazione.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti applicabili, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
chiederne la cancellazione;
chiederne la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, quando ne ricorrono i presupposti;
ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del titolare indicati nella presente informativa.

11. Contatti tramite WhatsApp, social network e servizi terzi

Il sito può includere collegamenti a:

WhatsApp;
Facebook;
Instagram;
TikTok;
servizi di mappa o geolocalizzazione;
eventuali altri servizi di terze parti.

L’interazione con tali piattaforme avviene direttamente sui rispettivi sistemi, che operano secondo proprie condizioni d’uso e informative privacy. L’utente è invitato a consultare le privacy policy dei relativi fornitori prima di utilizzare tali servizi.

12. Link esterni e contenuti di terzi

Il sito può contenere link verso siti esterni o piattaforme di terzi. Il titolare non è responsabile dei trattamenti effettuati da tali siti, che restano disciplinati dalle rispettive informative privacy.

13. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma e, ove presenti, ulteriori cookie statistici, funzionali o di profilazione solo secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Per il dettaglio completo dei cookie utilizzati, delle finalità, dei tempi di conservazione e delle modalità di gestione del consenso, l’utente può consultare la Cookie Policy dedicata.

14. Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.